Σύνταξη & ενημέρωση εγχειριδίου λειτουργίας κτιρίων & εγκαταστάσεων

Μετά την παράδοση των κτιριακών εγκαταστάσεων στους ιδιοκτήτες ή τους χρήστες των κτιρίων και των εγκαταστάσεων, είτε αυτά έχουν κατασκευαστεί από την PPO είτε από τρίτους, συντάσσεται ένα εγχειρίδιο λειτουργίας. Το εγχειρίδιο λειτουργίας περιλαμβάνει μία περιγραφή και καταγραφή των κτιριακών χώρων, των κτιριακών εγκαταστάσεων, του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, των χρησιμοποιηθέντων υλικών & χρωμάτων. Παράλληλα, καταχωρούνται οι προδιαγραφές τους και οι απαιτήσεις συντήρησής τους. Τέλος, δημιουργείται ένα πρόγραμμα συντήρησης αυτών για την καλύτερη δυνατή λειτουργία.

Η PPO διακρίνεται στον χώρο των διαχειριστών ακίνητης περιουσίας ακριβώς διότι δίνει τη σημασία που απαιτείται στη συντήρηση των κατασκευών, ώστε να αποδίδουν τα αναμενόμενα από τη σχεδίασή τους. Η σημασία αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική σε κτιριακές εγκαταστάσεις που αποτελούν σημαντικό κέντρο κόστους για επιχειρήσεις, όπως είναι τα εμπορικά καταστήματα, τα κτίρια γραφείων, οι βιομηχανικές εγκαταστάσεις και οι τουριστικές εγκαταστάσεις.